Beaucoup de candidatures passent d'abord par un logiciel avant d'arriver sous les yeux d'un recruteur. On les appelle des ATS, pour applicant tracking system. Ils lisent ton CV, le rangent en rubriques, et permettent de chercher les dossiers qui contiennent les mots de l'offre.
Le piège, c'est qu'un CV peut être très beau à l'écran et mal lu par ce logiciel. Et tu n'en sais rien : ton dossier ne revient simplement pas.
Ce que le logiciel voit, ce n'est pas ce que tu vois
Toi, tu vois une page : des colonnes, des icônes, des couleurs. Le logiciel, lui, ne voit que le texte que contient le fichier, dans l'ordre où il y est rangé. Tout ce qui n'est pas du texte, ou qui est rangé dans un ordre inattendu, peut se perdre.
Chez Prizm, chaque modèle de CV passe un contrôle qui ouvre le fichier produit comme le ferait un de ces logiciels. Il vérifie trois choses, et ce sont les trois que tu peux vérifier toi-même.
1. Chaque information est présente
Ton nom, ton adresse e-mail, ton téléphone, chaque poste, chaque diplôme doivent exister en texte dans le fichier. Ce qui les fait disparaître :
- le texte dans une image : un titre dessiné, un CV exporté en image, un scan ;
- les icônes à la place des mots : un petit téléphone devant un numéro se lit bien, un numéro remplacé par une icône cliquable ne se lit pas ;
- l'en-tête et le pied de page de certains fichiers Word, que tous les logiciels ne lisent pas.
2. Les informations se lisent dans le bon ordre
Un CV en deux colonnes peut être lu ligne par ligne, en traversant les deux colonnes. Ta date de naissance se retrouve alors collée à ton premier poste, tes compétences au milieu d'une expérience. Les tableaux et les zones de texte posées librement sur la page ont le même effet.
C'est pour cela que les modèles de Prizm tiennent sur une seule colonne : l'ordre de lecture ne peut pas se mélanger.
3. Rien n'est abîmé en route
Les accents, les apostrophes et certains caractères spéciaux peuvent sortir déformés d'un fichier mal exporté. « Expérience » devient une suite de signes, et le mot ne correspond plus à rien de ce que le recruteur cherche. Les polices exotiques et certains exports PDF en sont souvent la cause.
Comment vérifier ton CV en deux minutes
- Ouvre ton PDF et sélectionne tout le texte, puis colle-le dans un document vide. Si des parties manquent, le logiciel ne les voit pas non plus.
- Relis l'ordre de ce que tu as collé. S'il saute d'une colonne à l'autre, ton CV risque d'être mal rangé.
- Vérifie les accents et les apostrophes dans ce texte collé.
- Garde des intitulés simples pour tes rubriques : « Expérience », « Formation », « Compétences ». Un intitulé original est joli, mais le logiciel ne sait pas toujours où le ranger.
Ce qu'il faut garder en tête
Tous les logiciels de tri ne se valent pas : certains lisent très bien des mises en page complexes, d'autres ont leurs propres limites, comme une taille maximale de fichier. Et tu ne sais jamais lequel lira ton CV. Une structure simple limite les problèmes de lecture, sans garantir une compatibilité avec tous les logiciels. C'est le choix le plus prudent, surtout quand tu postules à beaucoup d'offres.